在传统的视频会议模式下，每次召开互联网视频会议，必须连接多种手机充电线路，安装和调整过程由专业技术人员进行，部署复杂，会议期间调整机械设备耗费大量时间，会议的应用领域一般是固定的。传统视频会议终端设备组合能力差，与会者必须根据会议终端设备报名参加会议。当与会者暂时不能报名参加会议或发生其他意外时，会议的实际效果无法保证。

世界各国传统的视频会议终端设备价格昂贵，对互联网的要求也很高，大部分必须通过专用网络进行传输，以保持会议的实际效果。网络专线每年费用在3-10万元之间，机械设备必须由技术和专业人员维护。每次提升一个契合点，公司都要争取相对成本。对于一些中小企业来说，资本投入与产出率不成正比，实际意义不大。

传统的视频会议终端设备只有视频会议的功能，只连接同一个知名品牌的会议终端设备。充分考虑到成本和费用的问题，公司不能随便扩大汇点。传统视频会议终端设备只用于会议室，应用领域单一，无法考虑公司随时召开视频会议的要求。此外，传统单片机的特点有限，终端设备无法随时随地召开各种会议，只能使用技术人员预约会议。

相比于传统的高端视频会议产品，终端设备要花费几十万甚至几十万，互联网视频会议终端设备可以说是便宜，超级划算，为公司降低运营成本。第一，互联网视频会议终端设备一分钟即可安装完毕，无需专业技术IT人员调整，无需管理人员预约，一键即可及时召开会议。应用领域多元化，兼容模式强，可邀请PC、平板电脑、智能机、电视机、会议终端设备等机器设备申请加入，公司可根据自身要求选择会议模式。终端设备广泛应用于企业会议室。

互联网视频会议终端设备的出现，从源头上解决了传统视频会议机械设备部署复杂、价格昂贵、应用领域单一的问题。部署简单，性价比高，应用领域和功能多样，作为保密机使用，引领公司进入智能会议室时期。

便携式互联网视频会议终端设备非常适合上级领导、老板、高层住宅管理人员及其员工。它可以通过一个按钮打开会议来举行高效的互联网会议，并快速平稳地与世界各地的团体和客户共享视频、语音、视频和数据库文件。互联网视频会议系统为用户提供的服务平台保证了会议中音视频数据信息的传输和解析等复杂技术。