硬体配置的视讯会议角色比较传统型，保留了基本的音讯角色，可以确保良好的音讯实效，但简单的交互白板等数据信息协作角色远远地考虑不上移动互联时代的视讯会议、远程培训系统和网络办公等市场拓展需要。

软体视像会议功能丰富多样，不仅有高质量、清晰流畅的声像作用，也有丰富丰富的数据信息协作作用以及感情用事的会议管理方法作用等，软体视像会议的出现弥补了硬件配置视像会议作用不足，成为公司高效运营的左膀右臂。

实际的视频会议系统配置硬件较简单，应用较局限，只能作为远程控制的会议服务平台。软体视讯会议系统灵便多姿多彩，使用覆盖面广。除了基本的音视频功能外，还有丰富多彩的动态数据信息协作功能，如交互白板，程序流程资源共享，协作访问，无线投屏，文档推送等。

硬体组态视频会议关键费用包括：昂贵的视频终端设备，MCU，庞大的专线租车费用，费用相对较高的相关性。软体视讯会议布署仅需现有台式电脑、因特网、视讯会议软体及音视讯机器设备，简单易行，费用低廉，并能以较少的费用按时升级。

为视频会议进行硬件配置，使视频图像能够保持与其价格相匹配的实际效果，通常规定了严格的网络带宽。软体商品可以随意调整网络带宽，使用当前因特网或客户现有的因特网即可。

“壹方”网络视频会议软件，非常适合上级领导、老总、高层住宅管理方法及其工作人员，以高效的方式组织网络会议，使用者只需按电脑浏览器页面，进行简单实用的操作，就能快速高效地与世界各地的团体和客户分享视频语音、视频和数据库文件。