网络视频会议在企业、政府机构中的应用并不生疏,视频会议进入我国前期,政府部门即是视频会议销售市场中规模较大且最为关键的客户。政府机关作为经济社会发展趋势的管理单位,经常要召开各种会议,传达政策方针,布置工作,交流经验。以前举行会议都有专门的主会场集中,时间、道路交通安全、效率、费用都是必须考虑解决的难题,尤其是位于偏远贫困地区的会议,交通不便,参加会议的人忙忙碌碌;会议后的层层递送,不及时不准确,效率不高。发生突发事件后,由于上级领导不能及时沟通交流,管理决策滞后,造成损失。现在,视频会议已经成为会议的主角,如果有一个标准的视频会议,企业、政府机构都会采用。
因特网电视会议可以大幅度削减开支,缩小公司、政府部门的运营成本,提高工作效率,实际效益主要体现在以下几个方面:
遥控视像会议功能,可消除时空差异,随时保持遥控交流交流交流交流,可消除繁杂的传统式会议方式;
视频会议的应用只需利用因特网技术就可以代替员工的流动,保持视频图像和声音图像的平滑传输,达到远程控制信息内容的高效交互,让非交通出行成为可能;
利用视频会议来提升公司的信息交流模式,可以加快信息传递速度,缩短管理决策周期和执行周期,降低公司的经济成本,节省公司内部培训、招骋、会议等费用;
使用网络视频会议系统后,在节省开支的同时,还可以提高公司整体运作的效率,减少差旅费、通信费等支出,打造绿色办公,使公司不再为高油价所困扰;
利用网络视频会议的普及,降低了企业、政府机构的会议费用,提高了企业、政府工作效率。电视会议不仅解决了困扰企业、政府部门多年的会议难题,而且比以前的工作更快、更快、更有效率。“壹孛视像会议系统”为公司、政府部门建立了一套行之有效的解决方案,在公司、政府部门的工作环境中,“布署壹孛视像即时视像语音、视频和数据信息协作系统”为各机构之间建立了良好的互动交流与交流服务平台。