1、会议室的整体规定：
会议室的有效设计方案是决策图象品质的关键要素之一。详细的视频会议室设计规划除开可出示报名参加会议工作人员舒服的汇报工作自然环境外，更关键的是真实地体现当场（主会场）的角色和景色等，使接收端的与会人员有一种现场感，以做到視覺与語言沟通交流的显著成绩，由会议室传输出去的图象包含角色，景色，数据图表，文本等理应清楚可辩。

2、会议室的自然环境：
会议房间内的溫度、环境湿度应适合、一般考虑到为18-22摄氏的溫度，60%-80%环境湿度较有效。为确保室内空气质量新鮮，每位每时通气量不小于18立方。会议室的噪声控制级规定为40dB（A），以产生优良的汇报工作自然环境。若房间内噪音大，如空调的噪音大，便会大大的危害声频系统的特性，其他主会场就很不好听清该主会场的讲话；乃至在多一点会议中选用“智能语音方式”时，MCU将不断转换到该主会场。

3、会议室的合理布局：
危害画质的另一要素，是主会场四周的景色和色调，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”这类的色彩，这二种色调对身体将造成“返光”及“夺光”的欠佳效用。故不管墙面四周、桌椅板凳均选用浅灰色色彩比较适合，如墙面四周浅黄色，淡绿，桌椅板凳浅咖啡色等，中国南方宜用冷色调，北方地区宜用暖色调。对拍摄背景图（被摄角色身后的墙）不适合挂有山水国画等景色，不然将提升拍摄目标的数据量，不利图像品质的提升。从收看实际效果看来，监控器的合理布局常置放在相对性于与会人员管理中心的部位，离地高宽比大概一米，人和监控器的间距大概为显示屏的6倍高宽比。对中小型会议室（约10人）只需选用29’’至34’’的监控器就可以，或者是为大会议室中的某一部分地区选用；大中型会议室要以投影仪主导，可选用背投式，可在60’’至100’’中间酌情考虑挑选，以100’’特征分析，其规格为：宽2150mm、高2880mm、深200mm，认同度高放置会议室最前边正对人的地区。

4、会议室的光照强度：
灯光照强度是会议室的基础必备条件。监控摄像头均有全自动五颜六色平衡电源电路，可以出示真实当然的颜色，从窗子射进的光（led色温约5800K）比日光灯管（3500K）或三基色类（约3200K）值高，如房间内有这二种灯源（当然及人工服务灯源），便会造成有深蓝色投射和鲜红色黑影地区的视频图象；另一方面是举办会议的时间任意的，早上、中午的自然光源光照强度与led色温均不一样。因而会议室应防止选用自然光源，而选用人工服务灯源，全部窗子都运用深棕色窗帘布挡住。在应用人工服务灯源时，应挑选冷光灯，例如“三色基灯”（R、G、B）实际效果最好。防止应用热灯源，如高光照强度的碘钨灯等。会议室的光照强度，针对拍摄区，例如人的面部应是500LUX，为避免面部光源不匀称（眼周鼻头和下颌黑影）三基色灯应置放适度的部位，针对监控器及投影电视机，她们周边的光照强度不可以高过80LUX，不然将危害收看实际效果。