伴随着互联网技术的迅速掘起及其和全球的对接，机关事业单位的会议沟通交流和沟通交流日益频繁。在我们提到会议时，第一想起的是传统式会议的方式，传统式的会议一般选用的是集中型的会议，会议必须明确实际的地址及其時间，还依据会议室的尺寸去开展总数的分配，因此传统式的会议必须明确“時间、地址、角色”三大因素才能够 开展相对的会议。伴随着高新科技的迅速发展趋势，跨省会议神器—products/视频会议软件的出現，彻底消除了传统式会议的“時间、地址、角色”三要素的难题，也可以让不一样地域会议做到不论什么时候、何处、谁人都能及时报名参加会议。

视频会议软件归属于视频会议系统软件在其中的一种，电视电话会议的原名是视频会议系统软件，电视电话会议主要是根据电話来开展交流与沟通，但它欠缺零距离的图象沟通交流，伴随着视频会议系统软件的面世，单纯性的视频语音会议变成了以往，音、视频、数据信息三要素变成视频会议系统软件沟通交流的关键方法。视频会议系统软件关键分成纯硬件配置视频会议系统软件、纯软件视频会议系统软件、硬件软件融合的视频会议系统软件。由于纯硬件配置视频会议或是硬软融合的视频会议系统软件一般全是固定不动在某一地址，而纯软件视频会议系统软件能够 安裝到不一样的终端设备，包含PC或是移动智能终端。因而视频会议软件有更强的移动化，能够 使外地会议做到什么时候、何处、谁人都能开展一切正常的交流与沟通。

应用视频会议软件开展外地会议，不仅能够 听见演讲者的响声，还能清楚见到演讲者的姿势、小表情及主会场的别的图象关键点，给与会人员产生真正的感观。视频会议软件附加有数据信息协作作用，如交互式白板，根据交互式白板，能够 收看作业者的手写板书;共享文档，能够 使与会人员即时见到共享资源新闻发言人开启的文本文档;无线投屏，可以让新闻发言人的显示屏图象传送到每一与会人员;流媒体播放，能让全部的与会人员另外播发相对的流媒体服务器电影。随便视频会议软件不仅便捷公司随时随地举办內部会议、行业交流，还能协助公司处理外地学习培训、外地招骋等难点。视频会议软件使外地沟通交流越来越更高效率，进而会刻骨铭心地危害公司的运行模式、减少管理决策時间、另外提升机构內部的协作力和竞争能力。

不难看出，视频会议软件的作用特性决策其保持不论什么时候、何处、谁人都能够及时报名参加外地会议的美好心愿。而视频会议软件并不仅只在公司中应用，也普遍应用于别的行业，针对教育培训机构而言，可以将不一样地区的学员和老师根据视频会议软件开展联接和融合，相互收看即时的课堂教学音视频及互动课堂。根据视频会议软件，大大的缩近了不一样地域的人与人之间沟通交流的间距，变成跨省交流与沟通的高新科技神器。

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