大家都知道，公司是以盈利性为目地而从业企业安全生产主题活动的经济发展机构。因而针对成本费的操纵是很重要的，原料成本费，人力成本，销售毛利等财务数字的转变可能立即体现出公司的总体经营状况，有时候乃至能决策公司的发展趋势运势。人们一般习惯潜心在改进由此可见的显性基因成本费层面，非常容易忽视已融进平时工作习惯中的隐性成本。

从减少沟通成本层面看来，人们能寻找许多 方式 ，例如：降低冗杂且沒有实际效果的会议，建立信息化管理的工作环境，沟通交流前的提前准备与清晰化的沟通交流总体目标这些。细心反复推敲，人们不会太难发觉，这种方法并肩而立地导向性了同一个总体目标——节约沟通交流時间。

针对大中型的跨省的公司来讲，沟通成本就高些，乃至将会涨到企业成本的三分之一，以便开展有效沟通，她们务必前去子公司或者服务处开展零距离沟通交流，从而随着的经济成本与旅差费用等也是昂贵，那麼怎样才能够 减少公司的沟通成本，变成她们急需解决掉的难题。

最开始大家试着用电話会议来处理跨地区或是行政人事管理的沟通交流，可是这类“只闻其声看不到此人”的沟通方式的实际效果不太好，单纯性的视频语音方法，让电話这头的大家看不见另一头的意见反馈，一些文本文档、PPT等材料也不可以展现出去。

伴随着科技的发展，电話会议迅速被更兴盛的方法替代，这就是——视频会议，也是的称作“音视频会议”，因为它不仅能够 即时传送视频语音，可以传送即时的视频图象，远程控制会议更为品牌形象丰厚。协助公司合理的减少沟通成本。

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