在互联网技术大的浪潮的危害下，许多 公司依靠这一好时机稳步发展起來，伴随着公司的经营规模不断发展，成本费逐渐变成了公司在企业安全生产与发展趋势全过程中更为关心的指标值之一。原料成本费，人力成本，销售毛利等财务数字的转变将立即体现出公司的总体经营状况的优劣，乃至会决策公司发展的运势。人们习惯潜心在改进由此可见的显性基因成本费层面，忽视已融进平时工作习惯中的隐性成本。

以便减少沟通成本，大伙儿能想到许多 方法，例如：降低冗杂失效的会议，建立信息化管理的工作环境，沟通交流前的提前准备与清晰化的沟通交流总体目标这些。细心反复推敲，人们不会太难发觉，这种方法并肩而立地导向性了同一个总体目标——节约沟通交流時间。

针对大中型的跨省来讲，沟通成本高些，乃至找到企业成本的三分之一，以便开展有效沟通，她们迫不得已前去子公司或是服务处，从而随着的经济成本与旅差费用等也是昂贵，那麼怎样才能够 减少公司的沟通成本，变成她们急需解决掉的难题。

最开始大家试着用电話会议来处理跨地区或是行政人事管理的沟通交流，可是这类“只闻其声看不到此人”的沟通方式的实际效果并并不是非常好，单纯性的视频语音方法，使电話这头的大家看不见那头的意见反馈，一些文本文档、PPT等材料也不可以展现出去。

伴随着科技的发展，电話会议迅速被更兴盛的方法替代，这就是——视频会议，也是的称作“音视频会议”，因为它不但可以即时传送视频语音，还可以传送即时的视频图象，远程控制会议更为品牌形象丰厚。进而真实实际意义可以协助公司减少沟通成本，针对公司的发展趋势也是尤为重要的。

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