视频会议系统使不一样地区的大家互相影响—无论她们中间是十分钟的步程還是10钟头的飞机场行程安排;它可以使大家象在同一屋子一样交流信息、互换信息内容;这就代表大家无需在等E-mail、发传真或是快递公司中渡过上班时间。简短地说，视频会议系统使大家“坐”在了一起;让您能够 另外出現在2个或大量地区 ;您不用离去公司办公室，就可以更为经常地联系您的朋友、合作方、经销商和顾客;它让您能够 快速举办非常会议，便于探讨应急事务管理和马上采取有效;真实的声频和视频实际效果让您好像是在报名参加一个具体的会议;根据协助您节约时间、資源和资产，它能够 提升您的工作效能和生活品质。
视频会议系统可分成三种益处:“硬件配置”,“软件”和“发展战略”。
硬件配置益处:降低花销 ,越来越少的旅游、酒店住宿、游戏娱乐花销 ,高些的生产主力 ,越来越少的時间花在旅游上，而大量的時间用在生产制造工作中灵活运用資源 ,核心人物、重要信息内容越来越更非常容易贴近。
软件益处:顺畅的沟通交流 ,大家更经常的聚在一起，更合理的共享信息内容,迅速地做出管理决策 ,更非常容易贴近核心人物 ,优良的办公环境 ,沒有小车或是飞机场喷涌出去的汽体的危害 。
发展战略益处:制订最优控制管理决策,管理决策不但会迅速，并且有大量参加者的建议与赞成;迅速的的突发事件处理,不管管理人员在任何场合，都能在短期内内集结管理决策;迅速的投放市场,由于能作迅速的管理决策，获得大量的建议，因此能够 使商品能迅速地投放市场 ;大量的消费者意见反馈,由于企业运行越来越更为高效率，马上会对消费者要求做出更行之有效的回应。
如今很多公司以便节省很多時间和成本费都应用视频会议系统，因此视频会议系统不管运用哪些场所，哪些目地，其最后的也是最立即的经济效益节省成本，提升工作效能。近些年，因为缩小技术性CODE的迅猛发展，根据技术性的巨大进步，出示了更大的频宽以容下很多的会议多媒体系统数据信息（包含视频、声频）;并且随着着ITU有关国家标准的相继制定，促使视频通信时期提早到来。更何况，PC对视频会议系统行业的干预，促使这一贵族化的技术性具备了贫民的价钱，再再加很多根据Internet的视频会议系统的实用化，为视频会议系统进到宽阔的商业和民用型销售市场确立了基本 。
视频会议系统，给你随时根据互联网便可举办或报名参加各种各样运营管理视频会议系统，进行各种各样培训方案，即时开展远程协作、为您的公司节约巨大的旅差费用及很多的宝贵时间，大幅度降低在线时间和成本费，提升解决问题率、降低服务上门频次，免除员工经常的公出要求，减少销售毛利，让您的公司减少开支的另外增加利润，提高全部公司的反应时间和市场竞争力。
