从视频会议系统出現的那一天起，硬件配置解决方法和软件解决方法之战就沒有停歇过。视频会议真实进到到实用阶段起源于二十世纪90年代初，国际电信联盟ITU创建了视频会议H.320规范后，每个硬件配置视频会议生产厂家都竞相发布根据H.320规范的视频会议系统。这一时期硬件配置视频会议系统是视频会议销售市场的主流产品发展趋势。而那时候根据IP网络的软件视频会议系统，因为遭受互联网技术IP网络带宽和电子计算机的解决工作能力的限定基本上没什么销售市场，伴随着电子计算机的解决工作能力和互联网技术的迅猛发展，后来者居上的软件视频会议系统向硬件配置视频会议系统的“大哥部位”进行了挑戰，现阶段软件视频会议系统早已追上乃至超出硬件配置视频会议系统，主要表现为：在视频实际效果层面：软件视频会议系统选用了优秀的Mpeg4软件编解码，即便在十分小的网络带宽下还可以得到持续的高品质的图象和响声实际效果。现阶段硬件配置视频会议系统已经产品研发根据H.323的H.264的视频编号就是说选用MPEG4的规范和标准。
在互联网规定层面：软件视频会议系统，能够应用客户目前的网络空间。合适于从56kb的拔号、ADSL，专线运输，或是别的方法连接的网络空间，融入全部的服务器代理和服务器防火墙。能够考虑不一样网络空间要求。而硬件配置视频会议系统，一般必须384kb之上的单独路线或是专网，处理服务器防火墙难题繁杂，成本增加。
在协调能力层面：软件视频会议系统，与会人员能够应用连接网络的一切一台PC机，乃至与会人员能够在火车上选用笔记本无线网络连接报名参加远程控制视频会议。而硬件配置解决方法不足灵便，视频会议终端设备一般布署在固定不动的会议室，与会人员汇报工作务必到这一安裝有硬件配置视频会议终端设备的屋子才能够举办视频会议。
在作用层面：软件视频会议系统，具备硬件配置视频会议系统无可比拟的数据信息实际操作作用，如交互式白板、共享文档、Web共享资源、协作访问、桌面共享、遥控器共享资源、协作遥控器、快照更新共享资源，文本探讨、私信作用等实际操作。而硬件配置视频会议系统，基本上沒有数据信息实际操作作用。
在维护费层面：根据硬件配置的视频会议系统，主要是依靠 于硬件配置商品的品质优劣，假如硬件配置的某一构件出現难题，将会造成全部视频会议系统的奔溃，客户又务必再次选购一次价格比较贵的硬件配置商品。而软件服务平台的奔溃，不必一切花费，重装一下软件服务平台和会议软件就可以。它是硬件配置商品自愧不如的。
尽管软件视频会议系统在音、视频的可靠性上与硬件配置系统也有一定的差别，可是软件的提高速度是硬件配置视频会议系统所同日而语的，而且由于其应用灵便便捷、非常容易升級、维护保养，质优价廉等优点，软件视频会议系统替代硬件配置视频会议系统是必然趋势。
