从宏观经济上讲，有视頻会议的好多个益处：

多种多样作用：视频通话会议中获益不一样的优秀的作用和特性，如ppt演试，实时监控闲聊，互联网度假旅游和大量的客户。

成本费降低高效率提高：伴随着根据视頻会议，机构，特别是在是小规模纳税人公司的协助下，都可以控制成本。她们能够 维持自身的课程培训，会议或别的宣传策划主题活动与网上视频会议，不然必须很多资产的协助。视頻会议的这类种类有利于公司对顾客或公司对商务沟通以经济发展方便快捷的方法。

有不一样种类的根据视頻会议系统和他们的综合性会议室，电视机顶盒视頻会议系统，网真会议系统和桌面视频会议系统。每个种类常有特殊的优点。而最常见的视频通话会议系统是综合性室会议系统，最划算的一种是桌面视频会议系统。

针对这类种类的会议中，全部必须的是一台电脑上，一个网络摄像头，并连接互联网技术。实际操作系统务必安裝会议软件。根据这一自主创新而简易的实际操作輔助会议系统，客户能够 传送数据，共享资源PowerPoint幻灯片，及其在会议期内发信息闲聊。

针对免费在线会议，强烈推荐高质量的互联网技术联接。以最少的128千字节数的速率的联接是絕對必需的，以保证连续的通讯和光滑的传输数据。传送高像素的视頻或图象，1GB的上外网速率是尤为重要的。

直播间会议的东道主持人能够 开展单对单会议或是有好几个参加者。这类通讯技术还容许派发信息到会议的每个参加者。合作白版，这类种类的会议的高級作用容许客户共享资源一个同样的虚似线路板，因而能够 查询，核查或探讨即时同一文本文档图象或幻灯片。

现如今，无线蓝牙耳机在桌面上会议的使用方法是十分激励。参加它的蓝牙技术可协助在连续和提高的服务项目，加上改善的声频品质。

今日，每一公司的业务流程，起伏不定经营规模的店家亲睐的桌面视频会议与业务流程小伙伴或顾客沟通交流。服务器桌面视频电話会议服务提供商早已迈入了协助中小企业运用桌面上会议设备。这种操作工凭借视頻会议的应用，及其划算和迅速的通讯，进而采用必需的会话，在一切必须的情况下。她们乃至能够 监控器在不一样的办公室子公司的程序流程，协助她们管理方法她们的做生意更强。