软件会议是根据内嵌式程序编写架构的通讯方法，借助DSP（数字图像处理集成ic的通称） 内嵌式软件保持音频视频解决，通信网络和各类会议作用。其较大特性是特性高、可信性好，绝大多数中高档视频运用上都选用了硬件配置方法。软件会议系统主要包含内嵌式MCU、会议室终端设备、桌面上终端设备、IP电话等设备。在其中MCU布署在互联网的管理中心，承担视频比特率的解决和分享；会议室终端设备布署在会议室，与监控摄像头，投影仪，麦克风，音箱，电视机等外场设备互连；桌面上终端设备集成化了中小型监控摄像头和LCD显示屏，可放到公司办公室桌面上开展通讯。
软件会议有什么优点？
1、处理速度高硬件配置终端设备可出示多种多样音频视频插口和互联网计算机接口，一些还内嵌了视频矩阵作用，在应用时只需连接外场音频视频键入輸出设备并连接互联网，就可以应用。硬件配置多一点操纵模块（MCU）可集成化多屏切分、T.120网络服务、GK、大数字混响等各种硬件配置控制模块，其处理速度大大的好于软件系统中选用的几台网络服务器相互运作的方法。
2、具备非常高的的安全系数和可靠性内嵌式构架先天性具有优良的抗病毒治疗工作能力，互联网上广为流传的99%左右的病毒感染没法进攻内嵌式系统。根据DSPcpu的设计构思让软件会议设备具备很低的功率和优良的可靠性，一些高中档的软件会议设备还具有重要控制部件备份文件、数据冗余热管散热、硬件配置AES数据加密、服务器防火墙等作用，进一步确保了系统的安全系数和可信性，保持互联网的7×24钟头连续运作。
3、音频视频好用因为选用了即时实际操作系统和高效率编解码技术性，软件会议商品的品质广泛高过软件商品，视、声频同歩也非常容易保持。软件会议商品可集成化预备处理、视频优化、声频开发技术，进一步提高音频视频实际效果。
4、实际操作协调能力硬件配置终端设备一般集成化了遥控器作用，对电脑上不了解的工作人员可根据控制器和OSD莱单开展会议的各类设定和实际操作。自然，软件会议系统还可以根据PC开展设定和实际操作，便捷大中型会议的操纵和管理方法。
5、具备优良的QOS保障体系软件会议系统可适用RSVP、Diff Serv等各类QoS技术性，而且根据各种最底层的操纵和解决技术性来确保会议在网络速度不太好的自然环境下优良运作。
6、适用普遍的网络通信软件会议系统可另外适用H.323和H.320两大管理体系规范，可融入专线运输或以太网接口的各种数据传输标准。