政府机构做为经济发展和社会发展进行的管理方法单位，当担着社会发展的主要岗位职责。因而在平时要举办各种各样会议，传递上级领导会议战略方针战略方针，布局工作、经验交流。
之前传统式会议方式就是要去特定的本地开展，在交通出行、花费和時刻上面存有着必然的难题，特别是在是在偏远的的地域，交通出行也是不便捷，且会议后传递的信息内容、输出功率也存有着不精确性。因此传统式的集中型会议早应当在政府机构下呗挑选，每一年年底总结、计划方案布署会议持续，发病高昂的花费不用说，满地跑也让个领导人员疲惫不堪，输出功率大大的降低。因此做为政府机构更应当很早的应用起会议管理体系，不只可以节省人力资源、人力物力和资金的大把资金投入，更可以节省工作時刻，发展工作输出功率。
政府部门创建会议管理体系的优点：
1、政府机构要求长時刻很多的举办各种各样会议，特别是在是年底总结，各种各样会议也是五花八门，创建一套会议管理体系可以为各单位省时省力、省劲、划算，并发展工作输出功率减少時刻。
2、政府机构要求立即传递各种各样战略方针战略方针，会议可以让您立即迅速，精准的传递这种战略方针。
3、政府机构工作人员普遍，要求开展立即的沟通交流才能发展工作输出功率，会议管理体系可以使与会人员虽然隔着显示屏說話，可是好像“零距离”沟通交流同样。
4、政府机构将会会发病紧急事儿，需临时性举办会议，会议管理体系可以迅速连接视频录像，开展立即的生产调度指挥者，这便极大地发展了运行的输出功率和准确性。
5、会议管理体系还可以完成好几个领导干部、好几个单位会议的举办，还可以在汇报工作全过程中随时随地邀请其他工作人员报名参加期间，这就可以节省很多多余的時刻。
因此政府机构比其他岗位更要求创建一套会议管理体系，那样才能够更加高效率的完成工作，只需政府部门各单位都运行好啦，社会发展才有一个平稳是进行。