现阶段，伴随着中国经济的时常进行，各个领域的业务流程都逐渐的走向世界，进行现代化业务流程，那样就会提升全国各地以致世界各国群体的碰面的机会，虽然正中间的旅差费占不上全年收入的几，可是长期性下来，都是一笔很大的开支，并且在公出全过程中一些不能预料的因素都会发病，那样对公司的进行会产比较严重的危害。远程会议远程系统能够 助公司发展消費高效率、及时掌握销售市场意愿，发展精英团队协调工作的高效率，这种因素有关公司而言，一般 全是极其重要的。
有关公司来讲，立即的掌握销售市场信息内容，了解销售市场的动态性能很在一定水准上提升自己核心竞争力，有关教育培训机构而言，能够 将不一样地区的学员和老师衔接起来，相互共享课堂教学內容，互相学习培训。有关公共性行政机关而言，能够 出示及时的信息内容，提升安全指数，为各种各样应急安全事故出示重要的通信专用工具。举办会议不只可以听见演讲者的响声，还可以明晰的看到他的小表情、姿势，产生真正形象化的沟通交流感受。共享文件原材料功能可以同歩呈现相片、PPT、文本文档、影音文件，让现代远程教育和学习培训真实变成理想化。会议系统不只方便公司随时随地举办內部会议、行业交流，还可以帮助公司解决外地学习培训、外地招骋等难点。
通信技术的抢鲜，意味着了人们能够 立刻替客户节省旅差费用和节省時间。会议和别的多媒体系统合作通信一样出示了“更强的通信与工作方法”。根据Wainhouse Research的汇报强调，“新的通信专用工具可以让职工提高大学问，不只仅是信息交流，并且是发展內部消费水平！”