在这一迅猛发展的时代，信息内容的快速的传送是这一时代的新榜样，并且现如今这一时代信息内容的传输速率变的越来越快，以便追赶信息内容的速率，我们必须能有一个快速的方式开展信息内容的传递。自然，现如今会议这一方式早就众所周知，但是在应用会议时，人们也很高度重视的2个因素是：便捷和安全性。
实际操作简单便捷毫无疑问是应用会议方式的第一因素，设想一下，倘若现如今安裝一套会议系统，但是实际操作以及的杂乱无章，也要企业花销许多 的時刻去训炼学习培训，那么安裝的实际意义就不会有了。构建会议为的就是能开展跨省、跨時刻的随时的开展会议的举办，因此会议必须能反映出它的申请加入简单便捷，倘若实际操作过度杂乱无章，甚至比工作人员集合起来举办更加奢侈浪费時刻，那企业构建它的实际效果又是什么呢？
其他一个关键的因素就是安全性。现如今在网上无缘无故的就会展现互联网黑客攻击，透漏企业商业秘密这些恶性事件，因此现如今各企业更加的高度重视信息网络的安全系数，特别是在是一些大企业也许政府部门企业，对网络安全疑惑都看太重。
但是，这种疑惑我们无须担忧，会议的搭建不但在实际操作上简单便捷，信息内容安全系数也毫无疑问没疑惑，特别是在是会议硬件配置设备在安全性可靠性上做的也是慎重。