一个视频会议室方案设计包括会议室规定，会议室设计效果图、会议室灯光效果、会议室基本建设规范等。最先還是从会议要求来看，如出席会议总数，会议室尺寸，以哪样方式出席会议，费用预算等要求。

会议室构成部分：

一般的智能视频会议室，必须配置的系统设备有高保真音响扩声系统，大数字会议拾音系统，亮度高大屏幕投影播映系统，升降机构液晶显示器系统（这一可选择），无线遥控器中央政府操纵系统，视频会议系统，电話会议系统。

会议室设计方案规定：

会议室其危害要素有建筑规划设计、扩音等要素所决策。因此在设计方案时必须考虑到他们的危害，及相匹配的解决方案。一个好的会议室必须具有下列好多个标准：外宾来访能听见充足大的响声；响声扩散性好，能使视频会议室全部角落里都能清晰的听见。超过充足的画面质量和保真度，不需有显著的回音、长廷时、反射面声、颤动回声、声聚焦点和声共振等声学材料缺点存有。

为了确保外宾来访在各各角落都能清晰听见，挑选一套适合的音箱商品都是很必须，音箱置放的部位，视角都必须遵循有关的规范。还必须考虑到抗噪音工作能力，这儿涉及到调整均衡器操纵音箱的頻率，也有会议麦克风的挑选，有效布局音箱。

视频会议室家装材料挑选，为了确保不容易出現宽阔，涉及到务必考虑到原材料对音色实际效果的危害。亮度高大屏幕投影播映系统规定界面画面质量、像素高。 五颜六色氧化性好，播映保真度好。放映更亮，在具备适当自然环境照明灯具标准下不危害收看。

会议室方案设计规定：安全系数、创新性、个性化、扩展性、强劲的跨网关ip作用等。

会议室必需的设备：视频会议终端设备、会议监控摄像头、全向麦克风、电脑上、调音台、功放器、音箱、硬件配置摄录机、服务器机柜、大屏拼接等。