应用视频会议系统，外宾来访能够 听见其他主会场的响声、见到其他主会场当场出席会议人的品牌形象、姿势和小表情，可以推送电子器件演试內容，使与会人员有亲临其境的觉得。
视频会议系统由视频会议终端设备、视频会议网络服务器(MCU，Multipoint Control Unit)、网络安全管理系统和传送互联网四一部分构成。
1) 视频会议终端设备
坐落于每一会议地址的终端设备，其关键工作中是将当地的视频、音频、数据信息和操纵信息内容开展编号装包并推送;对接到的数据文件编解码复原为视频、音频、数据信息和操纵信息内容。
终端设备设备包含视频收集前端开发(广播级摄像机或云台摄像机一体机)、显示屏、解码器、编译码器、图象处理设备，操纵转换设备等。
2)视频会议网络服务器(MCU)
做为视频会议网络服务器，MCU为二点或多一点会议的每个终端设备出示数据传输、视频音频解决、会议操纵和管理方法等服务项目，是视频会议启用不可或缺的设备。三个或好几个会议电视机终端设备就务必应用一个或好几个MCU。MCU的经营规模决策了视频会议的经营规模。
3)网络安全管理系统
网络安全管理系统是会议管理人员与MCU中间互动的管理系统。在网络安全管理系统上能够 对视频会议网络服务器MCU开展管理方法和配备、举办会议、操纵会议等实际操作。
4)传送互联网
会议数据文件根据互联网在各终端设备与集群服务器传输，安全性、靠谱、平稳、高带宽的互联网是确保视频会议顺利开展的必备条件。
传送设备关键是应用电缆线、光缆电缆、通讯卫星、大数字微波加热等远途大数字无线信道，依据会议的必须临时性构成。不对外开放电视机会议时，这种无线信道就是说远途电信网的无线信道。
(一)会议监控摄像头接电源无姿势、无图象
这种难题一般是由供电系统常见故障、电源变压器常见故障、电源线插头松脱导致的，比较简单。客户能够 根据清除供电系统常见故障，插下去电源线插头加以解决。
(二)会议监控摄像头在运用全过程中自查没法开展或者伴随噪音
针对该类难题，客户能够 最先查验电源插头是不是松脱，由于电源插头松脱非常容易导致电源额定功率不足，立即造成难题的造成。假如并不是电源插头松脱，那么就很将会是设备故障，客户必须将商品送来维修。
(三)具体运用中，会议监控摄像头不会受到控制器操纵
一般说来，这一难题关键是由控制器电池容量不够或应用间距过远导致的，客户能够 根据拆换遥控器电池和调节应用间距加以解决。
(四)会议监控摄像头云台摄像机转动时监控摄像头图象遗失
一般说来，这一难题关键由于电源额定功率不足或者监控摄像头视频线松动造成的，客户能够 根据查验电源线插头是不是松脱及其拆换视频线加以解决。
(五)联接到大数字插口的显示信息设备得到的图象品质沒有立即联接到视频插口的好
这一难题的出現与大数字插口所属的设备自身对图象的收集解决工作能力相关，变位系数改制后必定会导致图象品质的损害。碰到这一状况，客户必须资询生产厂家或代理商。
伴随着视频会议的需求量持续提升 ，大伙儿对视频会议的规定也愈来愈高，对于视频会议，大伙儿都是说视频较为关键，其实不是，视频会议中，音频才算是最关键的，认为与会人员中间的沟通交流关键是根据音频会话或是探讨保持，视频要是有照片，假如能清楚的主要表现自然最好是，可是最有感染力的毫无疑问是音频，具有好的视频和一般的音频比具有好的音频一般的视频要有效的多。自然，因为如今针对音频商品的高度重视水平还并不是很高，造成在视频会议全过程中，音频出現难题的几率很高。
(一)音频语音通话全过程中响声轻
这一具体表现为另一方传过来的响声变轻，要很费劲才可以听清晰另一方在讲哪些。难题一般出在响声的收集层面，己方能够 先检测下本身的音箱或是音响喇叭，用当地电脑上开展播发检测，看播发的声音是不是充足大，假如明确己方音频下滑是一切正常，则能够 基础分辨难题取决于上涨，一般能够 调节设备键入(音频)声音尺寸，这必须非常落款，是调整音频声音，操作过程中通常许多人，总是调节音响喇叭的响声，而不容易用音频声音的尺寸调整。
(二)音频语音通话全过程中噪音较为大
噪音的尺寸，关键有2个层面的危害，一是会议全过程中，将会存有电扇，中央空调等噪音源，而一般的会议类音频拾音商品都不容易有非常的噪声处理，造成噪音都捡取进去，第二，就是说音频上涨，音频的声音很大，造成了轻度的姿势常有很大的响声收集，造成噪音，自然，有时会议软件中有一些作用，例如减噪，静噪等作用打开时，若和软件矛盾，也非常容易造成噪音。
(三)视频会议全过程中可以听见自身的响声
视频会议全过程中，发觉可以听见自身的响声又传回家了，比如许多手机上若用免提通话的那时候，也非常容易出現这种状况，这种关键是音频设备沒有挑选好。尽管如今的视频会议软件都有着清除回音作用，可是沒有一个可以真实将回声消除的，因此还必须后前端开发的音频设备来配对，例如艾力特音频的全向麦克风，必须其内置回声消除作用，那样才可以保证另一方的响声从音响喇叭出去，不容易从商品的拾音位置又传来，造成回音。若因为标准限制，能够 减少音频键入设备的敏感度，提升拾音设备和音箱，功放机的室内空间间距，减少响声和根据间距效用改进回音。
