软件视频会议系统的基本原理与硬件配置视频会议系统基本一致，不同点取决于其MCU和终端设备全是运用性能的微型机与网络服务器融合的软件来保持。其音视频编解码要借助CPU开展。顾客要不在自身分会场布署MCU网络服务器，多屏解决网络服务器和直播服务器，要不租赁云主机。一般本人用就配备带监控摄像头的笔记本或手机上，带话筒的手机耳机和软件手机客户端。假如在会议室应用，则必须配备性能的PC，监控摄像头，视频采集卡及其软件手机客户端。操作面板多选用Windows页面。

　　软件视频会议系统大部分是根据IP网络开发，根据互联网开展远程控制视频通讯。如今主流产品方式分成二种，C/S构架或B/S构架。二种架构设计实际特性和分别优点和缺点能够 参考：视频会议软件C/S构架与B/S构架哪家好?

　   视频会议系统软件的优势:

　　1、销售市场进到门坎相对性较低，纯软件系统由于在硬件配置设备上资金投入少，因而低成本，且开放式好，软件集成化便捷，因此使其成为中小型企业最“价廉物美”的视频会议解决方法。

　　2、对互联网的适应力很好，在客户平时应用的互联网标准下，软件视频会议系统都能够一切正常应用，针对服务器代理和服务器防火墙都没有特别要求。比较之下，硬件配置的视频会议互联网规定较高，规定互联网中不可以存有一切服务器防火墙。

　　3、软件视频会议移动化较强，能在不一样场所应用，而硬件配置视频会议变动性强，只有在会议房内或课室等固定不动场地应用。

　　4、依据视频会议音视频规定实际效果的不一样，软件视频会议能够 超过会议室级实际效果或桌面上级实际效果。因而及时在宽带网络水准不太高的地区，软件视频会议系统也可以确保一定的图象和响声实际效果。

　　5、软件视频会议系统作用在考虑视频会议基础规定以外，可以集成化大量的作用，如会议直播间，录像这些。

         6、因为软件视频会议一般选用windows实际操作系统，专业技术人员较为了解，便捷今后的维护保养安裝工作中，除非是服务器的配置出难题。假如顾客选用租赁云视频网络服务器的方法，基础就避免了视频会议网络服务器的难题。因而对比硬件配置系统，软件视频会议中后期维护费大幅度降低。