视频会议的初期发展趋势环节，大伙儿关心的是能够 看到并听到另一方。而如今呢，即时共享内容，才算是重要。分散型精英团队必须对各种各样大数字和传统式界面方式的内容开展共享和互动交流。实际上，在分散型合作的自然环境中，内容及时共享在一个视频会议感受中最少占据50%。
有时视频会议的实际效果不尽人意，其缘故取决于很多公司沒有观念到对室内空间和视频感受开展设计方案的重要性——复制出大伙儿“共处一室”的工作中感受。壹孛强调：会议室是视频会议最易产生的自然环境(79%)。殊不知，典型性的会议房内一般放置了长桌，让社交互动交流越来越重重困难，并不是视频会议的理想化之所。大家在长桌旁上只有目不交睫，没法让每个人集中化出現在广角镜头內。一般狀況下，会议房内只能一个显示屏，让大数字内容共享越来越艰难，响声连接也因部位近远越来越不均值。除此之外，受制于监控摄像头视角和比较有限的室内空间尺寸，当许多人站立起来或随便行走时，这种个人行为对会议开展全是具备影响性的。
职工在视频页面上的展现都是运用技术性上的一大难点，槽糕的光源和拍摄视角让一些人两开视频会议填满了忧虑。据海外著名办公室家具骨干企业Steelcase的科学研究强调，58%的职工感觉自身在广角镜头前看起来惨白疲倦，这并不是爱慕虚荣作怪，只是一种視覺影响;72%的人要一边汇报工作，一边注意自身在广角镜头里的品牌形象，这不但会分散化她们汇报工作的集中注意力，也让她们在广角镜头里看起来不当然，对会议的资金投入水平导致危害。据Steelcase研究者Ritu Rajaj常说：假如视频会议自然环境的设计方案不足个性化，人到广角镜头里会看起来不当然。Ritu对一部分经常应用视频专用工具的精英团队组员开展了科学研究。“人们发觉大家在视频会议中通常主要表现得过度生涩或腼腆。她们目不交睫，好像自身是新闻播报员，而且害怕有不必要的身体主题活动，”她表述道。科学研究工作人员还强调，大家在视频会议中没办法保证眼光触碰，由于她们会不主动地看见显示屏，而并不是监控摄像头。假如监控摄像头的视角沒有获得精准调节，会给你感觉广角镜头里的大家沒有看你。许多视频会议室的合理布局，全是为了实现大家蹲着汇报工作的习惯性，因而与会人员以便不跑出广角镜头，就不可以在屋子里随便行走，也因而让她们在白版上字画或记笔记，越来越脱离实际。
在设计方案会议室的全过程中，在其中一个试炼就是观念到采用不一样方式的合作，也必须应用不一样设计方案的室内空间。以便造就优良的视频会议感受，公司必须对于下列三种方式的合作开展思索。
信息内容型合作
共享信息内容、融洽每日任务。它的会议時间一般较短——30分种到1个钟头，目地取决于让精英团队组员都掌握新项目最新动向。在这类合作方式中，看到并听到相互和及时共享内容一样重要。
评定型合作
对每个新项目选择项开展不断掂量并作出决策，这类合作方式必须精英团队组员能对多种多样内容开展评定，并开展民主化且热情的探讨与争论。
加工制造业合作
融合专业知识、解决困难和自主创新。这一全过程一般会花销几日乃至多个月的時间。做为最繁杂的一种合作方式，它必须十分全方位的设计方案解決计划方案，有利于大家创建信赖、舒服互动交流，在他人的念头上再次舔砖加瓦。除此之外，这一解决方法还必须令人在屋子上能随便行走伸展，便于在接下来來更长的時间內维持竭尽全力资金投入的情况。
那麼人们应当怎样设计方案“视频会议室”?
1、用心考虑到监控摄像头和话筒的部位。设计方案合理布局要让全部客户都能够出現在广角镜头內，并能够 被清楚地听到。考虑到选用多显示屏合理布局，让客户能够 另外看到另一方和共享的内容，保证大家能够 随便行走却不偏移广角镜头，也不容易切断互动交流的系统进程。
2、建立让大家在小组合作和私秘工作中中间随意变换的系统分区室内空间。合作精英团队中的职工在一天之中要不断在这种方式中间往返转换。屋子里的玻璃隔墙即能隔音降噪又能令人维持視覺触碰。紧靠着精英团队室内空间的固定不动工作中位，让精英团队组员不用离去就能临时全身而退。
3、设计方案保证能够 随便主题活动而且常常转换姿态的自然环境，让职工维持精力充足、全身心资金投入。花盘椅高宽比的餐桌激励大家站着工作中，且不偏移广角镜头;或是做为变换室内空间，令人提前准备返回会议中来。含有视频会议的休息室设计方案是激励主题活动和休闲娱乐的另一中重要途径。
4、考虑到列席彼此的感受。为全部地域出示类似的视频会议自然环境，配置同样规格型号的专用工具和技术性操纵。配置足夠的白版和竖直界面展现传统式的书面形式內容和数字信息，协助分布式系统精英团队共享的共识。
5、思索室内空间能怎样协助大家创建信赖。比如，在精英团队屋子以外，设定一个持续保持中国联通的“虫洞”(wormhole)及时视频系統——好像一扇窗戶，能够 随时随地开启——無不管大家出出进进，随时随地开展会话。
6、考虑到不一样经营规模的精英团队会采用不一样视频会议方式开展沟通交流。不论是1对1、两组协作、還是分工合作，这种工作中方式和全部精英团队坐着一起的协作一样的关键。尽量在室内空间里多设定一些挑选——比如，紧邻精英团队室内空间的视频会议亭、位与在其中的私秘角落里、乃至是挪动解决方法——灵活运用公司办公室房地产資源，激励应用各种高新科技设备。
