伴随着办公室方式的更改，视频会议系统愈来愈遭受招标人的认同与热烈欢迎。从全国各地意见反馈的应用状况看来，选用视频会议系统办公室以后，应用人到节省時间、資源、资产，提高效率及其工作中品质上实际效果出众。
视频会议购置量环比飙升
比照上年，全国性根据公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购等采购方式进行的视频会议系统政府采购增长率达50%左右，购置总数与经营规模取得成功保持翻两番。从购置经营规模看来，100万左右新项目占有关键市场份额，百万元左右大新项目逐步形成发展趋势。
据《政府部门招标信息报》新闻记者不彻底统计分析，2019年1月，全国性范围之内100万左右视频会议系统的购置经营规模4054.7万余元;2月和3月，因受新春佳节危害，购置经营规模稍微下降，各自为2915.6万余元和3048.59万余元;4月，视频会议系统购置经营规模提高至3656.06万余元;5月，受长假危害，购置经营规模下降至3238.01万余元;进到6月，视频会议系统的购置经营规模提升7000万余元，取得成功飙升至5520.19万余元;7月、8月、9月、10月的购置经营规模各自3852.79万余元、5951.52万余元、11102.81万余元、7908.66万余元。
2019年目前为止，集中采购视频会议系统新项目超5000个，在其中，单独新项目购置经营规模超百万元的新项目总共5个，各自为贵州福利彩票彩票中心超清视频会议系统新项目、河南工商局官网超清视频会议系统项目建设、安徽消防北斗定位系统终端设备及视频会议系统更新改造新项目、上海嘉定区政府部门视频会议系统及办公楼网络布线视频建筑项目、北京房山区市委办数据加密视频会议系统扩充基本建设政府采购(第一包)，购置经营规模各自为1476万余元、1387.5676万余元、1038.2686万余元、1565.2万余元、1837.53438万余元。
从5个大标底地理分布看来，各自由贵州省、河南省、安徽省、上海市、北京市5个地域组成。
公安人员系统购置经营规模位居
伴随着新型智慧城市从中央政府深层次地区，政府部门各单位应用视频会议系统的頻率愈发增加。在视频会议系统的购置要求中，院校、诊疗、公安人员、人民检察院、人民法院等系统的要求相对性充沛，特别是在是公安人员系统的购置要求不断占有关键影响力。在2019年上半年度的十大新项目中，司法机关系统购置的视频会议系统采购项目占6席，百万元左右新项目1个，500多万元新项目3个，4100万左右新项目2个。
有关院校责任人告诉记者，院校购置视频会议系统，关键运用原来的互联网及课堂教学设备相互配合视频会议系统，灵便地布署远程教育平台。近些年，中国高等院校回应中央政府呼吁，大力发展校园内智能化基本建设。视频会议系统做为数字校园基本建设的关键构成部分，对于不一样的教育科学研究互联网，为学员出示清楚顺畅的学习培训音视频，为现代远程教育观看、跨地区公布讲课、免费在线流媒体服务器录影出示帮助。节约了很多的师资力量、通信及其旅差费用。
做为视频会议系统的购置种植大户，公安人员系统规模性购置视频会议系统关键是以便创建数据可视化接处警系统，保持各个指挥系统与公安局立即的数据可视化指挥者，保持指挥者管理体系扁平化设计。视频会议系统对提升公安效率，迅速生产调度，保持案子破获工作中灵便进行等都具有了十分大的功效。
以新疆省公安边防总队四级网超清视频会议系统项目建设为例。此项目地中介机构为新疆省华域基本建设建设项目管理资询有限责任公司，购置总算达到1550.091742万余元。招标人共分成超清MCU及分布式系统业务流程管理网络服务器、超清视频会议终端设备设备、高清数字电视墙服务项目及网络交换机设备3个标段来购置，关键目地就是说以便连通各地域，保持数据可视化指挥者。
广东森林公安局视频会议新项目早就在2016年完成第一期，基本建设內容包含基本建设內容包含省局监测中心设备、3个省局分会场、21个省市公安局、3个省直属大队、11个省局直属机关公安局视频会议设备基本建设。2019年二期基本建设关键是与一期购置的视频会议系统保持无缝拼接，数据共享。该新项目完工后可大大的提高效率，节约参会人员的上班时间和会议花费。
企业员工培训对视频会议系统生产商明确提出二点要求
伴随着企事业单位经营规模的不断发展，行政部门会议经常，一部分公司的多元性和地区渗透性，使信息内容转达周期时间太长，危害职工实行工作职责，消耗公司旅差费用。公司为了实现办公室时针对及时性的追求完美，并节约旅差费用，大多数挑选视频会议来为公司处理沟通交流层面的难题。
因为视频会议在公司长距离沟通交流层面的主要表现十分出色，公司要想在开展企业员工培训时，一样应用视频会议系统，提升员工技能培训高效率。可是在公司试着应用了视频会议开展学习培训以后，给视频会议系统生产商们明确提出了二点要求。
1.传输数据及共享资源作用
企业员工培训包含岗前培训、技术培训、企业文化培训等，都必须由公司优秀职工或单位领导干部来为职工开展学习培训。在学习培训中，解读应用的设计图、业务流程表格、教学课件PPT及其企业形象宣传、产品简介片等文档是学习培训的重中之重，信息共享作用十分关键。一些视频会议商品，只有共享资源PPT、Word等文档，不可以共享资源音视频界面，限定了公司的学习培训方式。
2.随时随地急速添加视频会议
以岗前培训做为事例，在公司开展按时岗前培训时，必须由行政部门、会计、销售市场、经营等单位工作人员，来为新员工入职职工解读公司的管理制度、发展前景，便捷新新员工入职职工迅速融进公司。
传统式的视频会议商品没法迅速添加会议，而必须专业技术，在每一位讲学员工技能培训前，独立调节将其添加会议，非常容易导致会议数次终断，危害员工技能培训品质。
