"智能化办公室中现代信息技术的运用早已极其普及化，根据多媒体软件制做会议原材料，融合文图声像等几种素材图片，使会议內容以更为品牌形象和栩栩如生的方式呈现在参会人员的眼前，也可以更为形象化的提升参会人员的了解。在这个基础上把网络通信技术性与之相结合，进一步超越时地限定，是分散化在不一样地域乃至不一样國家的人能够 另外报名参加会议，且能够 在不一样時间里对会议的全过程及結果开展收看解析，这就是说视频会议系统。视频会议系统巨大的节省了经济成本，在提升会议高效率和即时开展信息讨论沟通交流层面充分发挥着积极主动的功效。

一、视频会议系统技术性组成

视频会议系统是综合性好几个行业科技成果而足以造成的，其关键基本原理是根据会议终端设备的音视频收集机器设备与传输数据系统软件紧密结合，还有统一的中心操纵模块开展管控，使不一样地区的人能够 在视频会议系统中开展沟通交流与互动交流。其关键组成包含智能终端、传输数据互联网及其中心操纵模块。

1、智能终端就是指视频会议系统进行人机交互技术的机器设备。包含监控摄像头、话筒、显示器、电子计算机等，适用于声频、视频、有关物理学信息的收集、变换、发送、接受、复原播发和认知等。根据他们将声频、视频、数据收集等各种各样信息各自开展解决后由技术专业会议机器设备生成为一路或多通道大数字视频比特率，再将其转化成适合于数据传输的数据类型，并发送至无线信道中开展传送，保持各主会场的与会人员可以清楚地见到别的会议的情景，并可以相互讨论难题和共享资源数据信息等强劲作用。

2、传送互联网就是说人们一般掌握的信息网，包含局域网络、城域网及其互联网技术。关键功效就是说运用各种各样不一样的通信方式将视频会议的智能终端收集的声像等信息数据信息开展传送，使不一样主会场的参会人员能够看见别的主会场传出的声像信息即视频信息。

3、操纵模块是视频会议系统的关键，具有综合性操纵配制的功效。中心操纵模块本质上是一个综合性大数字cpu，做为视频会议系统中唯一专用型的关键连接机器设备，其必要性显而易见。根据中心操纵模块，对会议每个终端设备传送的信息数据信息开展互换出去，并将不一样的视频信息开展归纳，总体开展管控、分派与信息的转换，保持对全部视频会议系统的综合调度。

二、视频会议系统的运用

伴随着电子器件信息技术性与网络通信技术性的飞速发展，视频会议的运用也慢慢在大量行业获得了扩展，目前视频会议系统关键在政府部门、远程医疗系统、现代远程教育与学习培训、远程控制国际商务会议及其新项目协调工作运用等行业有一定的运用。

1、政府部门行政部门会议通常程序流程繁杂，并且十分经常，在我国国土广阔，人口结构都不平衡，将不一样地域的政府部门工作人员集聚起來进行会议通常要消耗很多的時间和人工成本，而根据视频会议能够 合理的处理这一难题，且在文档的转达上具备精确性和形象性，即有益于会议精神实质的转达，也有益于下属参会人员对会议标示的立即贯彻落实实行。

2、远程医疗系统层面，运用视频会议保持中心医院门诊与乡镇卫生院就疑难病开展专家会诊、具体指导医治与医护、对农村基层医护人员的医药学学习培训等。而高品质的视频业务流程使大夫、护理人员在不一样地区另外协调工作变成将会。特别是在针对应急症状的专家会诊，在時间上不容许不一样地域的医生专家赶来一起开展讨论，因而远程医疗系统就变成了最合理的对策。此外远程医疗系统针对一些中小医院拥有 关键的实际意义，能够 立即获得医院的医生专家的建议与具体指导。

3、现代远程教育是当代教育的一种新方式，近些年获得了迅速的发展趋势。现代远程教育与传统式文化教育较大的差别取决于，现代远程教育根据视频通信技术，将出色的师资队伍与教学策略尽量的呈现在大量学员眼前，使教学资源获得更大范畴更为高效率的共享资源，不局限于在一个课堂教学当中，且能够 根据视频视频录制的作用对同一课程内容开展不断的收看学习培训，使文化教育课程内容已不遭受時间和自然地理要素的限定，更强的为文化教育服务项目。当代的在线课程早已已不是新事物，早已有愈来愈多的人根据远程控制视频接受文化教育。与之类似的也有远程培训，都是根据视频会议系统的运用，远程控制进行公司员工的学习培训，这类培训方法针对一些职工总数较多，单位分散化的公司尤其可用，不仅节约了学习培训的時间，也考虑了学习培训工作人员总数上的要求，有益于人力资源管理的合理流动。

4、远程控制国际商务会议的运用，它是视频会议最广泛最普遍的运用，适用公司使用，在商务洽谈激增的状况下，逐渐运用视频会议方法机构一部分商务沟通、业务流程管理和远程控制企业內部会议。

5、新项目协调工作层面，视频会议都是开展远程控制项目风险管理很好的专用工具，其突显的特性是共享资源。团队的组员能开展远程控制合作，使自然地理上分离的协作组以更高的总数和协调能力机构起來。很多企业两者之间子公司间根据视频会议系统，保持全部企业的办公系统，有关工作人员能够 在显示屏上相互改动文字、数据图表。根据那样的互动交流合作方案，合理的出示项目实施方案，发觉和处理项目实施方案中的存在的不足，保证新项目最后的高品质圆满执行。

视频会议系统的运用促使智能化办公室会议变得越来越高效率方便快捷，伴随着视频会议技术性在大量应用领域，也将给我们的日常生活产生大量的便捷。"