会议组织涉及到時间融洽、主会场、工作人员通告、会中管理方法、会议后材料存留等好几个程序流程，用时耗力，涉及到一些远程视频会议，还必须硬件设备、手机软件支撑点，会议组织极其艰难。大数据技术的飞速发展让通讯愈来愈普及化，随之大数据技术的完善运用，根据视频会议系统，公司构建远程通信平台，将线下推广会议厅同虚似会议厅合理结合，为公司出示一个详细的会议管理系统，大幅度提高公司会议组织和管理水平，保持企业内部沟通的精确性。

云视频会议的益处之一取决于其能考虑多规格型号会议组织。

3至5人的小规模纳税人远程控制沟通交流

企业内部沟通具有多元性，比如在单选內容沟通交流上将会只必须3至5本人参加，机构这类小规模纳税人的內部沟通交流，要求高效率和迅速，一般来说內部自身机构就能进行。在外地沟通交流上，大家多会依靠QQ、手机微信等及时通讯专用工具进行会议组织，可是缺陷取决于文档没法共享资源，說話会矛盾，杂声等状况。

云视频会议的运用为这种小规模纳税人大会出示便利性，参会者根据笔记本、智能机入会，不但能够清楚的认清另一方，可以保持共享文件，內容共享等多元化作用，进一步提高工作中探讨高效率。

10至20人中小型远程视频会议

在月度大会或新项目大会上，总数将会做到10至20人，会议组织相对性标准，一般来说由行政部门或大会主持者进行，因为涉及到总数较多，会议管理难度系数也平行线升高，传统式会议组织上，必须一个主持者在会中开展合理的管控讲话。但是依靠云视频会议，会议主持工作中和讲话管理方法更加轻轻松松。

大中型远程视频会议

大型活动机构涉及的人与資源大量，对主会场配备如音频视频輸出实际效果规定较为高。一般来说，云视频会议基础考虑多地终端设备连接，可是其视频会议系统的硬件设备规定高过一般会议厅。比如在分会场除配备视频会议系统之外，一般也要装会议音响系统，好几个麦克风系统软件，显示设备等。大中型视频会议系统声频I/O层面要配置多通道技术专业的话筒及其作用扩声器音箱，輸出层面必须选用大一点显示器，那样才可以有更形象化的实际效果。

运用云视频会议机构大型活动的益处取决于，大会策划者必须即时把控大会后台管理，检测大会参加者的统计数据连接是不是一切正常，即时跟踪转换发言者就能。

云视频会议在布署便捷，出席会议方式多元化，轻轻松松考虑企业的管理进行多种多样经营规模的大会，大幅度提高企业内部沟通高效率，有利于企业技术创新发展趋势。随之移动互联技术性的发展趋势，云视频会议的运用将愈来愈多。