公出汇报工作针对每一公司而言全是难以避免的工作中事宜，并且通常关键的大会全是与会嘉宾总数多、地域超越大这类种类的。

按传统式大会的方法，要机构那样一场大会需提早很长的一段时间去提前准备。最先必须预定场所，随后再分配酒店住宿、餐馆、交通出行等，最终也要提前准备很多的大会材料，这在其中将会要涉及行政部门、会计等好几个单位。这一系列的提前准备或许仅仅以便一场只开大半天的大会，可是很多的時间早已奢侈浪费在别的层面，还可能会致使很多单位的工作中要推迟进行，这针对公司而言损害是十分大的。而应用视频会议系统则简易多了，只需汇报工作前一天通告全部的参会者，来到時间点，来源于全国性每个地区的与会人员打开视频机器设备，登陆系统软件就能够立刻刚开始远程视频会议了。这样一来，节约了很多的時间，公司能够将这种节省下来的成本费与時间，用在新产品开发、网络营销、经营管理等层面。

各单位间办公协同是每一公司都必须的办公室方法，许多企业出自于成本费考虑到，会将一些多功能性单位分配在不一样的地区，可是工作中，许多新项目是必须好几个单位协作才可以进行的，因此难题随着而至。各单位间间距很远，往返奔忙信息内容统计数据传送迟缓，接纳信息内容消化吸收信息内容太过迟缓。视频会议系统即时信息共享与传送作用为公司处理了这一难点，不论是计划方案科学研究、管理决策讨论還是实际操作演试，都能根据视频会议系统一键远程控制共享资源，不用让工作中有关的工作人员往返奔忙劳苦。工作任务进行后，可以根据电子器件拉票立刻开展管理决策，巨大地提高了公司总体工作效能。

公司能够根据视频会议系统出示远程即时大会、远程控制招骋、远程培训、统计数据即时共享资源与传送等，能够说，视频会议系统为公司的各个方面都产生了很高的使用价值。