话筒和监控摄像头是视频会议系统中的必需硬件配置，公司在购买视频会议系统时，必须融合自身的应用情景来配置话筒和监控摄像头，只能确保了响声和视频的一切正常输出，才可以保证全部视频会议的应用感受。

在声频设备的挑选层面，话筒款式必须依据总数来挑选，倘若是10个人那能够 选装全向话筒，它是一款USB即插即用的声频设备，能够 适用50平方米之内及其1-20人的会议室应用，内置音响喇叭和麦克风一体机，全自动解决减噪作用和回声杂声难题；假如全向麦不可以考虑，那么就必须配备偏向麦 调音台 音箱 功放机的声频系统。根据这二种配搭方法声频就足以解决了。

在声频设备的调节层面，也是一些表明。最先是调节声频收集设备，人们要是保证2个层面就可以了，第一层面就是说明确声频收集设备能搜集到响声，如今许多视频会议系统都含有麦克风音量尺寸的时间轴，我们可以根据响声时间轴的转变来观察响声是不是能进到话筒里边，进而分辨话筒是不是接受一切正常，如出現响声接受异常，我们可以看一下是不是开过降噪，或是不是沒有插对话筒的连接孔；

第二层面，人们还必须调节回声消除，回音会危害视频会议的响声实际效果，因而一般视频会议系统都出示回声消除器，但有一些视频会议系统沒有出示回声消除，如一些软件视频会议系统，其回声消除的实际效果较为差，那样人们还务必配置含有回音抑制器的话筒。人们检测回音的情况下，必须在此外一方开启外接音响，随后讲话看一下自身的响声是不是会听见，要是没有听见就是说回音抑止一切正常，相反则回音抑止失效；

视频外接设备也包含视频播发设备和声频收集设备，视频播发设备主要是显示屏、电视机或是是投影机，这种设备根据VGA接口或是HDMI（超清）插口，开展播发。视频的收集设备能够 是一般的监控摄像头、云台摄像机，一般的监控摄像头调节比较简单，要是镜头焦距恰当一般都图象品质就没有问题。