有别于即时通讯专用工具，视频会议系统必须高品质的音视频实际效果，单纯性的声频品质而言，视频会议系统声频品质受网络空间、设备品质和会议室布局危害。为确保视频会议系统声频品质，公司IT必须目的性出示确保。
01.Qos品质确保
视频会议系统常见的互联网关键E1专线运输和IP二种。当今运用日渐普遍的IP网是根据统计分析重复使用和分组交换技术性，视频语音、数据信息、视频等几种业务流程必须另外开展，并且没法确保为每一种业务流程出示端到端网络带宽确保，因此常常会出現廷时和颤动状况。针对该类网络问题，一般是根据方式方法对IP网开展提升，即人们一般 常说的Qos技术性。
Qos技术性分成三类，包含量力而行服务项目、集成化服务项目、差分信号服务项目，在其中量力而行服务项目和差分信号服务项目运用更为普遍。
02.保证视频会议设备品质
视频会议声频设备同视频会议监控摄像头一样关键，假如是新安裝视频会议系统，公司IT都是依据设备编解码主要参数、设备设计构思构造来做一个基础分辨，一般相互配合当场检测检测设备品质。在平时维护保养中公司IT更加关心视频会议系统声频设备对极端自然环境的适应力，如IP优先权设定、IP包反复操纵、IP包颤动操纵、网络丢包重传及其速度全自动调节等工作能力。
除此之外也要考虑到视频会议系统的可靠性，现阶段销售市场主流产品的壹孛高新科技云视频会议系统可靠性很好，大家大量关心声频设备上的一些解决技术性，如全自动回音抑止、自动增益操纵、背景图噪声清除等。
03.留意房间内合理布局
一直以来，我们注重会议室的设计构思要合乎视频会议情景，会议室室内装修都是危害声频实际效果的关键要素之一。一般光洁的墙壁和木地板会提升房间内的回声实际效果，因而会议房间内要防止大规模选用地砖、夹层玻璃、天然大理石这种光洁原材料室内装修，一般会根据铺装毛毯，悬架窗帘布等方式防止造成回声。除此之外，也要考虑到声频设备取音实际效果，依据主会场尺寸布局合理视频会议设备，确保与会者响声搜集。
