在市场上，视频会议产品复杂，良莠不齐。在选择视频会议系统时，企业应该如何选择合适的视频会议系统以下云智真视频会议系统将与您分享一些选择视频会议系统的建议。希望企业能从以下几点选择合适的视频会议产品。

一只有知己知彼，百战百胜企业要想购买适合自己的产品，首先要清楚自己的需求，然后根据需求专注于产品。

使用频率：每年几次或几乎每周一次；

用户数：企业有多少成员需要使用多少个视频会议；

办公场景：办公楼固定使用最多，或户外活动最多；

视频会议的目的：与内部人员频繁沟通或与外部客户多用；

国内外：多在国内使用，或多在海外交流；

方便沟通吗：可以随时随地沟通吗？沟通信息是否显示直观、方便咨询决策？

在了解了这些实际需求之后，再回头看看厂家给出的产品介绍，就更容易理解你看重什么，什么看起来很好，但对你一点帮助都没有，从而避免购买不符合你实际需求的产品。

视频会议系统

2.不要用一根棍子把所有的可能性都杀死

当许多人想到“视频会议”这个词时，他们认为这是他们在电视上看到的高硬件视频会议系统。在了解了类似产品的价格后，他们要么搁置，要么放弃建立视频会议系统的想法由于硬件视频会议系统建设成本太高，不仅购买成本高，而且需要配置专门的网络环境，并配备专人看护和维护设备。整个项目投资超出了他们的预期。

的确，对于“不差钱”的企业来说，建设硬件视频会议系统是一个不错的选择，因为硬件视频会议系统具有较高的稳定性和良好的效果。但随着网络通信技术的发展，市场上出现了许多优秀的软件视频会议系统，建设成本很低，效果完全可以满足企业的需求因此，企业在选择视讯会议产品时，应避免一棍子打死一切可能，多了解行业发展方向，努力寻找功能丰富、性价比高的适合本企业的产品。

3.一定要多考察

如上所述，我们在选择视频会议系统时可以注意产品的性价比，但性价比高并不意味着价格低。两者有很大的区别。高性价比是指同一价格下的最佳性能，或同一性能下的最低价格。高性价比的前提是产品的性能必须符合企业的使用需求。因此，企业不应该为了节省几百元、几千元而选择不适合自己的产品。在选择产品时，多次测试是无害的测试内容包括功能是否满足企业需求、大并发下产品的稳定性是否得到保证等。目前，视频会议厂商的测试时间一般在一周以上企业在选择产品时，不应回避检测，也不应盲目追求低价，以保证产品的功能和性能能力，满足安全和售后服务保障是非常重要的。

4.在PC端开会就够了吗？所选产品必须支持整个平台

        目前市场上云会议软件的主要功能大多集中在PC端，而手机应用端的综合视频会议软件很少。因此，在宣传的方向上，更加强调PC端的推广。然而，事实上，PC端的视频会议系统在任何时候都无法打开。更多的应用场景是员工需要随时配备笔记本电脑。不仅携带不便，而且增加了企业的会议成本。它支持移动应用程序、计算机、Pad和全球电话产品。用户要多考虑，支持整个平台，确保随时一键开启高质量的音视频或现场会议，与世界各地的团队进行安全高效的远程合作和文档共享。