当今社会，信息化是大企业发展的重要条件。互联网的发展，使企业跨入高速公路，参与国内外的产业竞争。在瞬息万变的市场竞争中，企业必须及时获取适用的信息，才能做出果断的决策，立于不败之地。视频会议系统作为企业信息化的重要组成部分，在企业信息化建设中发挥着重要作用。

如今，许多跨地区企业面临着会议频繁、培训多、差旅费大、内部人员教育培训手段单一等诸多问题。开会时，由于旅途中的许多无效时间，常常降低工作效率，不能及时解决问题。研究发现，85%的交际效果依赖于面对面的视觉效果，15%依赖于语音效果。音视频同步是人们获取信息最重要的形式，面对面的讨论是人们表达思想最丰富的方式。因此，远程视频会议系统是企业社会发展步伐中不可或缺的一部分，所以虽然有电话，有了岗位，人们还是要出行和参加会议，才能获得面对面的真实环境效果。然而，这种传统的面对面交流方式耗费了大量的差旅费和宝贵的时间。

远程视频会议

远程视频会议的作用是将不同地区、不同决策层的人聚集到一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息和知识的交流，促进团队合作，加快决策速度，提高工作效率，显著降低成本。

远程视频会议系统的具体优点如下：

一.在不离开办公室的情况下，更频繁地与同事、合作伙伴、供应商和客户联系；

二.可以及时召开特别会议，讨论紧急事项，采取紧急措施；

三.真实的音频和视频效果让你看起来像是在参加一个真正的会议；

四.通过节约时间、资源和资金，提高工作效率和生活质量；

五.利用视频会议优化企业信息沟通方式，可以加快信息传递，缩短决策周期和执行周期，降低时间成本，节约内部培训、招聘、会议等成本；

六.在不增加成本的情况下，促进新员工的培训和提高参与度；

七.研究了具有视频会议优势的交互式远程教育应用领域的性能，并通过网络进行了传播。促进课程发展。企业教学与培训。把农村和教育设施连接起来让教育机构和学生共享资源。提供与现场专家的联系。